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如何提交錄音證據(jù)?錄音證據(jù)提交指南及證據(jù)文字整理技巧

隨著可以錄音的智能手機的普及,越來越多的人會采用錄音方式來收集證據(jù)、固定事實。那么,錄音證據(jù)應(yīng)當(dāng)如何提交給法庭呢?

錄音證據(jù)提交給法庭時,確實有一定的形式要求,您只要記住關(guān)鍵詞“觀音”就行了。
這里的“觀音”不是指全名為“南無大慈大悲救苦救難廣大靈感觀世音菩薩摩訶薩”的觀世音菩薩,就是字面意思,即能看到錄音證據(jù)的內(nèi)容。
錄音證據(jù).webp
錄音證據(jù)的收集、提交有如下要點須牢記。

獲取途徑要合法

根據(jù)法律規(guī)定,非法取得的證據(jù)不能作為有效證據(jù)使用,因此,取得錄音的途徑應(yīng)當(dāng)合法。

民間流傳,當(dāng)事人錄音必須經(jīng)對方同意后,才算合法的錄音證據(jù),這種說法是錯誤的。一般情況下,當(dāng)事人在與他人當(dāng)面交談的過程中錄音,或者在與他人電話或網(wǎng)絡(luò)通話過程中錄音,都算是合法取得。

但是,請注意,在錄音時應(yīng)當(dāng)避免談?wù)?strong>國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等內(nèi)容,否則可能會因此導(dǎo)致法庭對錄音證據(jù)的合法性作出一定的否定性評價。

還有,通過脅迫、欺詐方式取得的錄音材料,會被作為非法證據(jù)排除。脅迫,比如用刀架在別人脖子上,逼迫他人的錄音;欺詐,比如謊稱要朗誦一段文章,騙取到他人的錄音。

最后,請注意,在他人住宅、辦公室、車輛內(nèi)、酒店房間等場所內(nèi)秘密放置錄音設(shè)備取得錄音的,會被認(rèn)為是非法取得。非法取得的錄音證據(jù)不僅是無效的,這種行為還有可能構(gòu)成違法,甚至犯罪。

形式要完備

形式完備有兩層意思:其一、要有原始載體;其二、要提交完整版的錄音。

其一、當(dāng)事人提交錄音證據(jù)時,應(yīng)當(dāng)提供存儲錄音的原始載體。所謂原始載體,就是當(dāng)時直接錄音的設(shè)備、物質(zhì),常見的原始載體包括但不限于手機、電腦、錄音筆、磁帶、光盤等。很多當(dāng)事人獲取到錄音后,會下載轉(zhuǎn)存到其他設(shè)備、物質(zhì)里,然后把原始的第一手錄音文件給刪除了……這昏招,是錯誤操作,會被法庭認(rèn)為“缺失原件”,產(chǎn)生相應(yīng)不利后果。開庭時,當(dāng)事人須提交錄音時使用的保存有原始錄音文件的設(shè)備、物質(zhì)(例如手機),供法庭核對查驗。不提供原件,對方當(dāng)事人可以拒絕質(zhì)證。未經(jīng)質(zhì)證的證據(jù),不得作為裁判依據(jù)。

其二、當(dāng)事人提交的錄音證據(jù)里的錄音文件應(yīng)當(dāng)完整,音質(zhì)清晰、前后連貫,內(nèi)容未經(jīng)過編輯、剪輯、刪減、添附。有的當(dāng)事人覺得原始錄音文件太長了,就“好心”提取出其中有用的、重要的部分單獨提交。這樣做也是不對的,可能會被法官認(rèn)為當(dāng)事人在“斷章取義”,作出對其不利的推斷。

內(nèi)容要清楚

首先,錄音地點的選擇上,應(yīng)該盡量選擇較為安靜,能夠讓雙方對話清晰可辨的場所。電話錄音時,要注意選擇網(wǎng)絡(luò)信號好的地方打電話。其次,錄音不僅要聽得清楚,還要聽得明白。要盡量開宗明義表明身份、時間、地等;要避免使用晦澀難懂的方言、“黑話”、行話、簡稱等;錄音時應(yīng)當(dāng)提前構(gòu)思好談話重點,談話盡量圍繞案件有關(guān)聯(lián)的事實進(jìn)行(如確認(rèn)欠款事實及欠款金額,追索、協(xié)商、履行的內(nèi)容等)。

提交要有聲有字

錄音證據(jù)提交給法庭時,需要提交有載體的錄音文件,一般提交光盤、U盤。

有的法院可在網(wǎng)絡(luò)上通過12368平臺提交MP3\MP4等電子文件。如果錄音文件的格式較為特殊,需要轉(zhuǎn)換為常見格式。如果不便轉(zhuǎn)換格式,請將錄音文件對應(yīng)的播放器一同刻制到光盤、U盤里。

與此同時,當(dāng)事人還需要提交錄音證據(jù)相應(yīng)的文字整理稿。文字整理稿是為了便于法官查看錄音內(nèi)容,提交方應(yīng)將錄音內(nèi)容整理成完整的書面文字材料,不要節(jié)選、刪減。

文字稿這樣整理

頁首要載明所有當(dāng)事人的姓名、身份,要注明錄音時間。如果是電話錄音,要載明各自的電話號碼。如果是微信通話錄音,要載明各自的微信名稱、微信號。

錄音文字稿內(nèi)容可參照劇本的形式(略去表情、動作),分別載明當(dāng)事人各自的發(fā)言內(nèi)容。記載的發(fā)言內(nèi)容應(yīng)完整清晰,不要節(jié)選、刪減。

重點內(nèi)容、需要法庭注意的內(nèi)容應(yīng)加粗標(biāo)黑或標(biāo)彩色,并注明具體到秒的進(jìn)度時間。

錄音證據(jù)文字整理稿應(yīng)用A4紙打印,并注明頁碼。若文字整理稿內(nèi)容較多,可另附上重點內(nèi)容摘要,供法官查閱。

通話錄音.webp

證明效力

根據(jù)民事訴訟法的規(guī)定,人民法院對視聽資料,應(yīng)當(dāng)辨別真?zhèn)危⒔Y(jié)合本案的其他證據(jù),審查確定能否作為認(rèn)定事實的根據(jù)。

同時,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第90條的規(guī)定,存有疑點的視聽資料、電子數(shù)據(jù)不能單獨作為認(rèn)定案件事實的根據(jù)。

綜上,不存疑的錄音證據(jù)可以作為認(rèn)定案件事實的根據(jù)。該錄音證據(jù)須能夠完整地反映當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容,如僅能反映部分權(quán)利義務(wù)內(nèi)容,則需要結(jié)合其他證據(jù)綜合認(rèn)定;但如視聽資料證據(jù)存疑,則不能單獨作為認(rèn)定事實的根據(jù)。

訴訟中,若對對方提供的錄音證據(jù)不予認(rèn)可,除了在質(zhì)證階段提出相應(yīng)的質(zhì)證意見外,也可以通過提供其他相反證據(jù)的方式進(jìn)行反駁,還可以通過申請司法鑒定的方式確定錄音材料的真?zhèn)巍嶋H上,司法實踐中,法庭一般都是看錄音證據(jù)的文字整理稿來進(jìn)行裁判的。所以,提交給法庭的錄音證據(jù)請務(wù)必牢記“觀音”二字,讓法庭能看到錄音證據(jù)的內(nèi)容。

來源:明律如是說


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